Data Legal Drive :

le logiciel de pilotage RGPD

Depuis sa mise en place en 2018, le RGPD impose une forte pression sur les entreprises, et pas que les GAFAM, comme nous l’expliquait Alexandra Barberis dans un précédent article. PME, ETI et grands groupes se retrouvent contraints de déployer des ressources et des moyens exceptionnels pour être en conformité, mais aussi et surtout, pour le rester. Et il ne s’agit pas simplement de mettre son site en conformité (lien) mais bel et bien toute l’entreprise. Et si mettre son entreprise en conformité n’était finalement pas une usine à gaz ?

 

Rencontre avec Sylvain Staub, co-fondateur de Data Legal Drive.

Digitaliser la mise en conformité RGPD

Dans un monde sur-connecté, dans lequel la donnée se multiplie à un rythme effréné, les enjeux de la protection des données prennent tout leur sens. L’idée derrière le RGPD n’est pas d’interdire ou d’empêcher les entreprises de mettre en œuvre les évolutions technologiques liées à la data. Il s’agit au contraire de responsabiliser les entreprises, pour protéger les droits et intérêts de tous.

«Rendre sa conformité au RGPD pérenne nécessite de pouvoir suivre chaque traitement, chaque changement de processus dans l’entreprise en temps réel, sous risque d’être pénalisé lourdement par les autorités de contrôle, mais aussi et surtout vis-à-vis de vos clients, vos collaborateurs, vos partenaires » nous explique Sylvain Staub. C’est pour répondre à cet enjeu juridique, financier et d’image, enjeu majeur, que Data Lega Drive est née.

Data Legal Drive est une plateforme sécurisée, collaborative et accessible en mode SaaS, qui permet d’accélérer et de rendre pérenne la conformité au RGPD des entreprises, qu’elles disposent ou non d’un DPO (data protection officer, le responsable RGPD de l’entreprise).

 

Un outil de pilotage et suivi de la gouvernance des données performant

Seize fonctionnalités permettent de couvrir l’ensemble du processus de mise en conformité RGPD. La gouvernance de la donnée y est intégralement digitalisée et pilotée, grâce à une interface collaborative où l’ensemble des parties prenantes peut contribuer de manière sécurisée et réactive.

Grâce à cet espace, consigner les traitements de données personnelles au sein d’une organisation pour structurer sa donnée devient possible. Et ce, de manière exhaustive et conforme aux lois informatiques ainsi qu’à l’article 30 du RGPD.

« De cette façon, le responsable de traitement des données personnelles n’a plus à rechercher les informations dans chaque direction. Il a une vision claire de l’état d’avancement de chaque contribution de ses interlocuteurs grâce à son tableau de bord, explique Sylvain Staub. Ce tableau de bord regroupe les informations facilitant le traitement des données et lui permet de s’assurer de la qualité relative à la protection et confidentialité des données. »

 

Au-delà du traitement…

La plateforme Data Legal Drive permet également de gérer les demandes de personnes concernées et ainsi veiller en permanence sur la manière de traiter les données et leurs finalités, de gérer et de surveiller les violations de données personnelles en un coup d’œil. Lors d’un contrôle de la CNIL, il est possible de justifier du respect des bonnes pratiques de sécurité et de protection des données personnelles.

De plus, la plateforme propose aussi d’accéder à différents modèles de contrats pour les clients, les fournisseurs et les salariés, d’accéder à des mentions d’information, politique de confidentialité et politique de cookies des sites web et applications, d’utiliser des modèles de mentions légales pour les formulaires de collectes de données personnelles (pour les cartes adhérents, les jeux concours, les inscriptions en ligne, etc.) et enfin, d’effectuer un suivi des contrats, pour mettre en place les mesures techniques liées à la classification des prestataires et le suivi de l’état d’acceptation des documents. 

 

Lefebvre Sarrut, un partenaire essentiel

Data Legal Drive a mis en place un partenariat fort avec les éditeurs juridiques de référence Editions Législatives et Dalloz, faisant de sa solution la plus juridiquement fiable du marché. La plateforme propose une large bibliothèque de contenus et actualités juridiques sur le sujet de la protection des données personnelles, issus des avocats du Cabinet Staub & Associés et des Editions Législatives – Dalloz.

 « Avec le RGPD, les entreprises sont désormais obligées de prendre en compte en permanence la protection des données personnelles d’un point de vue juridique, organisationnel et technique dans chacune de leur activité, explique Sylvain Staub. Data Legal Drive embarque les technologies React, NodeJS et MongoDB, lui permettant un maximum de réactivité et d’évolutivité tout en offrant une expérience utilisateur premium. »

 

 

Déjà plus de 1000 utilisateurs actifs

« Nous avons aujourd’hui plus de 1000 utilisateurs actifs et avons remporté en 2019 le trophée d’OR de la meilleure Legal Tech et la Victoire de l’innovation juridique » conclut Sylvain. Un beau succès qui s’annonce durable.

En savoir plus : https://datalegaldrive.com/

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